收条一般是在以下情况下写：一、个人向单位或团体上缴一些有关费用或财物时,对方需开据收条,以示证明。二、单位和单位之间的各种钱物往来,均应开据收条。三、将所欠、借的钱物还回时,当时借出方不在场,而只能由他人代收时可以写收条，如果当事人在场，则不必再写收条。
收条是收到个人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭据。